Comptabilité & Construction
Automatisation Comptable pour Projets de Construction au Québec
Réduisez de 100% l'effort manuel de collecte documentaire des sous-traitants et économisez plus de 30 000 $ par an.
Analyse d'Impact (ROI)
| Métrique | Avant SAI | Après SAI | Gain Net |
|---|---|---|---|
| Temps administratif (pour 6 projets) | 864 heures / an | 0 heure / an | -100% d'effort manuel |
| Coût d'exploitation administratif | 30 240 $ / an | 0 $ / an | 30 240 $ d'économies nettes |
| Taux d'erreur (Vérification documents) | Élevé (Gestion manuelle) | 0% (Zéro Erreur) | Précision garantie |
Le Défi : La collecte documentaire manuelle et les règles d'affaires complexes
Pour les firmes comptables gérant des projets de construction, la collecte mensuelle exhaustive de documents (attestations CCQ, CSST, assurances) auprès des sous-traitants est un processus extrêmement lourd. Jusqu'à 12 heures par mois par projet étaient perdues à envoyer des courriels manuels, vérifier la date de validité des documents, comparer avec des fichiers Excel, et relancer les fournisseurs avec des pièces manquantes.
La Solution Technologique SAI : Élimination de l'effort manuel
L'équipe de SAI a déployé un système d'automatisation sur mesure pour orchestrer intégralement ce flux. Le système se déclenche de manière autonome à chaque fin de mois : il analyse les fichiers de suivi d'avancement, applique les règles d'affaires comptables (quel document est requis selon l'avancement spécifique du fournisseur), prépare les courriels contextuels, valide automatiquement l'échéance des assurances reçues, et gère les pièces jointes telles que les quittances sans intervention humaine.
Résultats d'Implémentation : ROI et Scalabilité de l'Infrastructure
Les résultats sont radicaux : une économie directe de 144 heures annuelles par projet (soit 5 040$). Dupliquée sur un portfolio de 6 grands projets, la firme récupère 864 heures et s'assure un ROI net de 30 240 $ par an. Plus important encore, le « Zéro Erreur » garantit des relations professionnelles impeccables avec les partenaires et protège la conformité légale des paiements sur les chantiers.