Facturation et opérations automatisées : une seule saisie, à jour partout
Dans la plupart des PME du Québec, la même information est saisie trois ou quatre fois : dans le courriel, dans le chiffrier, dans le CRM, puis dans la facturation. Chaque recopiage est une occasion de se tromper. SAI (Solutions Automatisation Intelligente IA) règle ça à la source : l'information est saisie une seule fois, puis répliquée vers vos autres outils et vers les bonnes personnes. Les factures de fin de chantier se préparent sans ressaisie, les comptes à recevoir sont relancés, les factures fournisseurs sont traitées et vous êtes alerté quand un prix monte. Au bout, un tableau de bord donne les vrais chiffres de votre entreprise.
Avantages clés :
- Une seule saisie, répliquée automatiquement dans tous vos outils
- Factures de fin de chantier sans ressaisie
- Relance automatique des comptes à recevoir
- Factures fournisseurs saisies sans retranscription
- Alertes de hausses de prix fournisseurs pour protéger vos marges
- Un tableau de bord avec vos vrais indicateurs, pas des graphiques décoratifs
Questions fréquentes
C'est la première chose qu'on mesure. Dans la plupart des PME qu'on rencontre, une même donnée est ressaisie trois ou quatre fois entre le courriel, le chiffrier, le CRM et la facturation. On cartographie vos ressaisies avant de proposer quoi que ce soit.
Le formulaire rempli sur le terrain alimente directement la facture dans votre logiciel comptable. Personne ne la retape. Votre équipe vérifie et envoie.
On désigne un système maître pour chaque type de donnée. Toute modification faite dans ce système se réplique vers les autres outils, et les personnes concernées sont avisées. Vous n'avez plus à relancer personne pour savoir où en est un dossier.
Quand un prix d'une facture fournisseur monte, vous recevez une alerte avant que la hausse n'érode votre marge. Vous pouvez ajuster vos prix à temps.
Ceux sur lesquels vous pouvez agir cette semaine : la marge par projet, le délai moyen de paiement, le taux de conversion des soumissions. On les choisit avec vous avant de construire.
Si vos logiciels ont une API ou un moyen d'échanger des données, oui. On travaille avec les logiciels que vous utilisez déjà, comme QuickBooks, Sage, Microsoft 365, Google Workspace ou Excel. Vos données restent dans vos comptes.